新春佳節(jié)臨近，為進一步提升服務用戶的質量和效率，筑牢春節(jié)供熱服務保障基礎，2月13日，富泰熱力公司客服部組織話務受理人員開展工單辦理規(guī)范操作專項培訓。本次培訓以標準化、精細化、高效化服務為目標，聚焦工單全流程閉環(huán)管理，全面提升響應速度與服務質量，以專業(yè)技能守護用戶溫暖，用責任擔當護航新春團圓。
培訓緊扣工單全流程管理要求，系統(tǒng)梳理工單登記、前端答復、重復訴求核查、限時處置、辦結歸檔、協(xié)同聯(lián)動等業(yè)務環(huán)節(jié)全鏈條的規(guī)范操作要領。培訓要求，工單登記環(huán)節(jié)要做到明確統(tǒng)一受理標準，細化標題擬定、訴求精準記錄、類型規(guī)范選擇；前端答復環(huán)節(jié)專席人員要熟練運用知識庫資源，做到簡單咨詢在線解答、即時辦結，復雜訴求詳實記錄用戶信息與訴求要點，為后續(xù)處置提供準確依據(jù)；重復訴求辦理環(huán)節(jié)要建立專項核查機制，嚴格甄別、精準分流，避免重復派單造成資源浪費，提升工單流轉效率；處理環(huán)節(jié)要突出時效優(yōu)先、快速響應，針對跑水等緊急工單建立綠色通道與快速處置機制，確保接到訴求后第一時間聯(lián)系用戶、第一時間派單處置、第一時間反饋進展；辦結環(huán)節(jié)要嚴格規(guī)范佐證材料歸集，做到要件齊全、內容完整，答復用語統(tǒng)一使用書面規(guī)范表述，以專業(yè)嚴謹展現(xiàn)服務品質。同時，培訓同步強化服務禮儀與溝通技巧，專席人員要熟練掌握標準服務話術，耐心做好用戶情緒安撫與政策解釋，嚴禁推諉塞責、敷衍應付，以溫和專業(yè)的服務化解矛盾、贏得信任。
此外，培訓著重強調專席與各承辦單位的溝通對接、協(xié)同聯(lián)動，推動訴求一次告知、一次辦好，最大限度減少工單流轉環(huán)節(jié)，壓縮處置時限，全面提升供熱服務整體效能。
春節(jié)期間，公司客服部24小時值守，并持續(xù)優(yōu)化服務流程、提升服務水平，用貼心服務為廣大用戶送上最真摯的新春祝福。
